Criminal compliance

Prowadzisz firmę? Odpowiedzialność karna zarządu i kluczowych menedżerów to dziś realne zagrożenie. Nawet nieświadome działanie może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak bardzo wysokie grzywny czy nawet kara pozbawienia wolności.

Dlatego właśnie audyt compliance i wdrożenie systemu criminal compliance są tak ważne. To specjalne procedury, które pomagają zidentyfikować ryzyka w Twojej firmie i wprowadzić zasady, żeby uniknąć problemów z prawem. To działania prewencyjnie, zanim dojdzie do naruszeń.

W Kancelarii Adwokackiej Oskar Skoczylas specjalizujemy się w prawie karnym, w tym w prawie karnym gospodarczym oraz skarbowym i pomagamy firmom takim jak Twoja.

Z nami zrozumiesz, jak chronić swoją działalność i swoją pozycję. Zapewnimy Ci narzędzia, żebyś mógł prowadzić biznes bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

Dlaczego my?

Wybierając nas, stawiasz na specjalistów od prawa karnego. Rozumiemy, że prowadzenie firmy wiąże się z ryzykiem, dlatego oferujemy konkretne rozwiązania, żeby je zminimalizować. Nasze doświadczenie w sprawach karnych gospodarczych pozwala nam skutecznie zapobiegać wszystkim naruszeniom.

Nie oferujemy gotowych szablonów. Każdy audyt compliance i wdrożenie systemu criminal compliance przygotowujemy indywidualnie, dopasowując go do specyfiki Twojej branży i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. 

Analizujemy potencjalne zagrożenia, takie jak odpowiedzialność z ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych, i tworzymy procedury, które realnie działają. Wdrożenie skutecznego systemu compliance jest kluczowe, ponieważ ustawa ta często uzależnia odpowiedzialność firmy od tego, czy dołożono należytej staranności w organizacji działalności, żeby zapobiec przestępstwu.

Naszym celem jest nie tylko wskazanie problemów, ale przede wszystkim dostarczenie praktycznych narzędzi, żeby im zapobiegać. Dzięki współpracy z nami zyskasz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z najwyższymi standardami, a Ty i Twoi pracownicy jesteście chronieni przed odpowiedzialnością karną. To inwestycja w spokój i bezpieczeństwo Twojego biznesu.

Konsekwencje braku audytu

Brak audytu compliance to jak gra w rosyjską ruletkę z przyszłością Twojej firmy i Twoją osobistą. Nieświadome naruszenie przepisów może skutkować dotkliwymi karami finansowymi, a nawet odpowiedzialnością karną dla zarządu. To ryzyko, którego możesz uniknąć, inwestując w bezpieczeństwo prawne.

Dla Ciebie, jako osoby zarządzającej, konsekwencje mogą być szczególnie poważne. Mówimy tu nie tylko o wysokich grzywnach osobistych, ale także o zakazie pełnienia funkcji w organach spółek. W najgorszym scenariuszu, niektóre przestępstwa gospodarcze, jak te opisane w art. 296 Kodeksu karnego (niegospodarność) czy art. 299 Kodeksu karnego (pranie pieniędzy), zagrożone są karą pozbawienia wolności.

Twoja firma również odczuje skutki. Ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary przewiduje dla firm kary pieniężne sięgające nawet kilku milionów złotych, a także inne sankcje, jak zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. Do tego dochodzi ogromna strata wizerunkowa, którą trudno odbudować.

Pamiętaj też o praktycznych problemach. Postępowanie karne często oznacza przeszukania, zabezpieczenie ważnych dokumentów czy sprzętu komputerowego, co może sparaliżować funkcjonowanie firmy na wiele miesięcy. Lepiej zawczasu zadbać o odpowiednie procedury, żeby uniknąć takich scenariuszy.

Jak wygląda współpraca w zakresie audytu compliance?

Nasza współpraca zaczyna się od dokładnego poznania Twojej firmy. Chcemy zrozumieć, czym się zajmujesz, jakie są Twoje cele i jakie masz obawy związane z ryzykiem odpowiedzialności karnej. To spotkanie pozwoli nam określić zakres audytu, żeby był on idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.

Krok 1: Identyfikacja ryzyka

Po wstępnej rozmowie przystępujemy do szczegółowej analizy. Sprawdzamy:

• Twoje wewnętrzne dokumenty, takie jak regulaminy, umowy czy procedury.
• Faktyczne działanie firmy poprzez rozmowy z kluczowymi pracownikami.
• Obszary, gdzie mogą pojawić się ryzyka karne, na przykład związane z korupcją, oszustwami czy ochroną danych.

Na podstawie tej analizy przygotowujemy raport. Znajdziesz w nim konkretne informacje o zidentyfikowanych zagrożeniach i obszarach, które wymagają uwagi.

Krok 2: Rekomendacje i plan działania

Samo wskazanie problemów to za mało. Dlatego w raporcie przedstawiamy również jasne i praktyczne rekomendacje, jak te ryzyka zminimalizować. Wyjaśniamy, dlaczego dane zmiany są potrzebne i jakie korzyści przyniosą Twojej firmie.

Następnie, wspólnie tworzymy plan wdrożenia systemu criminal compliance. Obejmuje on konkretne kroki, które musimy podjąć, żeby Twoja firma działała bezpieczniej. Może to być stworzenie nowych procedur wewnętrznych lub aktualizacja już istniejących.

Krok 3: Wdrożenie rozwiązań i szkolenia

Pomagamy Ci wprowadzić w życie ustalone rozwiązania. Może to obejmować:

• Opracowanie lub aktualizację polityki antykorupcyjnej czy procedur zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing).
• Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla Twoich pracowników, żeby znali nowe zasady i rozumieli swoją odpowiedzialność.
• Doradztwo w zakresie mechanizmów kontroli wewnętrznej, które są fundamentem skutecznego systemu compliance i pomagają aktywnie zapobiegać naruszeniom oraz monitorować przestrzeganie procedur.

Naszym celem jest, żeby system criminal compliance był nie tylko dokumentem, ale realnie działającym narzędziem w Twojej firmie. Chcemy, żebyś Ty i Twoi pracownicy czuli się pewnie, wiedząc, że działacie zgodnie z prawem.

Krok 4: Wsparcie i aktualizacje

Prawo i otoczenie biznesowe ciągle się zmieniają. Dlatego oferujemy również wsparcie po wdrożeniu systemu. Możemy pomóc w monitorowaniu jego skuteczności oraz w dostosowywaniu go do nowych przepisów czy zmian w Twojej działalności.

Współpraca z Kancelarią Adwokacką Oskar Skoczylas to pewność, że otrzymujesz kompleksową obsługę w zakresie audytu i criminal compliance. Działamy rzetelnie i dyskretnie, zawsze mając na uwadze dobro Twojej firmy.